プライバシーポリシー
1. このポリシーについて
寿限無テック合同会社（以下「当社」）は、宿泊施設（以下「施設」）が宿泊者名簿を作成・保管するためのサービス「yadobook」（以下「本サービス」）を運営しています。本ポリシーは、本サービスにおける宿泊者の情報の取り扱いを定めるものです。
宿泊者名簿に記載された個人情報は施設が取得・管理するものであり、当社は施設から委託を受けて、その保管と処理を行います。
2. 取得する情報
宿泊者の方に、宿泊者名簿として次の情報を入力していただきます。
- 国籍、氏名、連絡先（電話番号またはメールアドレス）、年齢、住所
- 到着日、出発日
- 日本国内に住所のない外国籍の方は、旅券番号と旅券の写真
- 施設の種別により、前泊地・行先地、または職業
このほか、名簿の登録を施設にお知らせするため、施設が登録した通知先のメールアドレスを保管します。
3. 利用目的
取得した情報は、旅館業法・住宅宿泊事業法などの法令に基づく宿泊者名簿の作成と、施設への提供のためにだけ利用します。施設は、本サービスで名簿を閲覧し、書き出すことができます。
当社は、これ以外の目的に情報を利用せず、法令に基づく場合を除いて第三者に提供しません。名簿の登録を施設にお知らせするメールには、宿泊者の個人情報を載せません。
4. 保存場所
情報は、当社が利用する Amazon Web Services のクラウドサービスの東京リージョン（日本国内）に保存します。
5. 保存期間と削除
宿泊者名簿と旅券の写真は、法令で求められる保存期間（3 年）を踏まえ、出発日から 3 年 1 か月を過ぎると自動で削除します。施設の判断で、それより前に削除することがあります。
削除した情報は、障害に備えた復旧用の領域からも 7 日以内に消去され、その後は復元できません。
6. 安全管理
- 通信はすべて暗号化（TLS）し、保存する情報も暗号化します。
- 名簿を閲覧できるのは、施設のパスワードでログインした施設の担当者だけです。
- 旅券の写真は公開されない領域に保存し、閲覧のたびに有効期限の短い URL を発行します。
7. Cookie
本サービスは、ログイン状態と表示する言語を保つためだけに Cookie を使います。アクセス解析や広告のための Cookie、外部の解析ツールは使いません。
8. アクセスの記録
本サービスの運営、障害への対応、不正なアクセスの防止のため、IP アドレス、日時、閲覧した URL、ブラウザの情報などを記録します。配信の記録は 30 日、アプリケーションの記録は 90 日で削除します。名簿に入力された内容は、これらの記録に含めません。
9. 開示・訂正・削除のご請求
ご自身の名簿の内容の開示・訂正・削除などは、宿泊した施設にお申し出ください。下記のお問い合わせ先でもお受けし、施設と連携して対応します。
10. お問い合わせ先
寿限無テック合同会社
メール: yadobook@jugemu.tech
11. 改定
本ポリシーを改定するときは、このページでお知らせします。
2026 年 10 月 21 日 制定